9月26日,由杭州活動策劃公司伍方會議服務有限公司旗下“會執行”和黑貓會APP、時速傳媒聯合主辦的“活動執行進階十大模塊”線下交流分享會在江西南昌優創空間1樓會議廳開講,伍方會議公司副總、高級講師“鄧叔”空降南昌,給活動人帶來了精心準備的大課。
“活動執行進階十大模塊”線下交流分享會南昌站開講
“會執行”專注實踐方法論的輸出,讓會議活動執行服務變得更簡單!本次分享會內容涉及會議活動執行十大模塊,從活動執行到項目總控,活動執行全流程+方法論提煉+避坑指南。對于活動執行的深入落地與理解,轉化為執行十大模塊地圖及九宮格導航,讓你執行全程不迷路。活動前、中、后流程化管理體系,以及人員&物料&流程三要素執行訓練……可謂是干貨滿滿。
活動執行分享會現場
學員拍攝會議執行課程干貨
從執行做起
在公關活動行業里,主要有三大崗位,分別是客戶經理、策劃以及執行。這個三個崗位是一個緊密配合的團隊。它們很像一個金字塔,頂端是客戶經理,中間是策劃,然后最末端是執行。這也就是為什么大部分活動人在進入這個行業的時候,選擇從執行做起的原因。
會議活動培訓課學員在認真聽講
會議活動培訓課學員在認真聽講
學員在活動執行分享會與講師討論
活動執行中的學問很講究
作為初級的活動執行者,你通常會從策劃手上得到一份執行方案,但策劃往往缺少對于活動現場執行細節的一些經驗。但如果是一名資深的活動執行者,在得到策劃給出的執行方案后不難發現這份方案在執行的過程中會存在很多的問題和漏洞。作為一個初級執行者可能在一開始拿到物料清單的時候,很難認識到每一項物料,比如材質。也許能夠分辨出比如手卡、A4紙、鮮花,也許能夠知道麥標需要安裝在麥克風上,也許懂得給工作人員和同事們分發主持詞和流程單,但是鮮花到位之后,卻很難懂得鮮花應該放在什么位置;冷餐送到了,卻很不容易知道如何進行擺放,以及什么樣的數量和什么樣的頻次進行分發,這可能需要你去計算數量和時間。如果你僅僅是通過詢問現場的同事和領導,來完成物料的安置和配比任務,顯然不是一名合格的執行者……
通過以上簡短的分析,是不是已經認識到活動執行絕不僅僅是簡單的體力勞動,更需要敏銳的洞察力,運籌帷幄的控場水平,良好的大局觀。
杭州伍方會議服務有限公司副總、會執行講師鄧興
講師介紹
鄧興,原國內知名教育培訓集團運營副總裁,現杭州伍方會議服務有限公司合伙人兼副總。從業10年來歷經上千場大小會議,從基層執行人員做起直至掌管千人大會,精通活動項目各個環節,并培養了大量管理人才,打造專業執行團隊,曾編寫《10大會務崗位流程標準》、《會務執行系統》、《會務指揮官職責》、《會議酒店場地篩選執行標準》等活動項目執行標準,并應邀為多家公司量身定制會議活動培訓系統。
分享會講師合影留念