▲招商啟動大會開場致辭
招商啟動大會是企業和商家為了吸引投資者、合作者或者消費者,通過舉辦大規模、有組織、有計劃的活動,展示自身的商業機會、品牌理念和優勢,來促進與外部的合作關系和業務拓展的一種活動。通常包括企業介紹、產品展示、營銷模式和合作方式介紹、簽約儀式等環節,旨在吸引潛在的投資者或合作者,并促進業務發展。下面跟隨伍方一起了解招商啟動大會的具體流程。
招商啟動大會舉辦流程
1、成立招商中心,明確招商目的、招商會主題、企業定位、客戶定位、產品策劃、招商活動政策、招商地點和時間。
2、進行培訓,包括招商團隊文化、客戶分類、尋找及邀約話術、成交話術等。
3、準備招商會所需的資料,如代理商手冊、會議手冊、會議物資等,并確定參會人數,預訂專家來回機票。
4、提前確認招商啟動大會的時間和酒店地址,將邀約函和會議通知發送給參會者,并發布到微信公眾號、官網、新聞媒體等平臺。酒店預訂、場地布置、物料設計制作、會議邀約、會議宣傳、活動執行等工作可交由一站式會議服務公司來實施。
5、準備會前物資,安排會務人員工作,進行會前演練和風險防范,檢查本崗位。
6、招商會舉辦當天,提前一個半小時到會場,進行最后的演練和檢查。
▲入場簽到環節
7、招商會正式開始,流程包括主持人開場致辭、介紹參會人員、公司介紹、產品介紹、營銷模式及產品推廣方案介紹、合作方式及合同講解、經銷商及廣告商代表發言、產品展示及廣告宣傳、促銷活動/政策資料展示、簽約儀式及問題答疑等。
8、招商會結束,進行會后總結、會后追款和媒體宣傳。
▲會議茶歇準備
寫在最后
招商啟動大會是企業發展中的重要環節,對于企業擴大市場份額、提高品牌知名度、拓展業務范圍等方面具有重要意義。因此,多數會議主辦方會選擇專業會務公司進行策劃、執行,以確保達到較好的會議效果。